Автоматические оповещения помогают не упустить ничего важного и позволяют не отвлекаться от работы, самостоятельно проверяя статусы задач коллег и ход работы над проектом. Наша статья расскажет о том, на что стоит обращать внимание при выборе таск-менеджера. Однако вводить данные вручную рано или поздно становится слишком утомительным и времязатратным. Важно попробовать несколько разных таск-трекеров, чтобы найти тот, который будет наиболее соответствовать вашим потребностям. Напоследок — таск менеджер таск-трекер, который может работать на вашем сервере или на домашнем компьютере под Linux. ПланФикс разработан одноименной компанией и входит в реестр российского ПО.
- Команда до 5 человек может использовать этот таск-менеджер бесплатно.
- Можно делать подзадачи — это будут полноценные задачи с вложениями, дедлайнами, сроками, тегами, приоритетами, напоминаниями о дедлайнах.
- Для приглашения нового исполнителя в проект достаточно указать его электронную почту.
- В сервисе можно создавать задачи в разных проектах, устанавливать сроки их выполнения, ежедневно оценивая прогресс в разделе «Сегодня».
- В этом материале предлагаем не просто обзор эффективных приложений для контроля над проектом, но и типологию таких приложений, основанную на целях и потребностях проекта.
Strive – простой таск-менеджер для небольших и средних команд
В таск-менеджере также присутствуют функции учёта финансов, выставления счетов и актов выполненных работ. Благодаря этой функции можно не только управлять активами компании, но и планировать семейный бюджет. Используя приложение Flowlu, можно улучшить взаимодействие с заказчиками при помощи клиентского портала, эффективно управлять неограниченным количеством проектов. Делегировать поручения ответственным сотрудникам, контролировать их исполнение. Из-за того, что в каждой отдельной команде и методологии предпочитаются разные форматы работы с задачами, на рынке так много разных таск-трекеров. У каждого есть своя ниша и сфера применения, свои технические особенности и ограничения.
Возможности Kaiten, которых нет в Яндекс.Трекере
Pyrus — low-code платформа, которая может гибко настраиваться самими пользователями без сложного программирования. Сервис заточен для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов, а также для ведения электронного документооборота. Часто таск-трекер — первая программа, с которой начинается стартап или малый бизнес.
ТОП-25 лучших таск-менеджеров (трекеров) для эффективной работы
Платный тариф начинается с 11 участника команды — 396 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год. Есть коробочная версия, стоит 695 ₽ за пользователя при оплате за год. Как и в иностранном таск-трекере, для каждого проекта создается доска с задачами в виде карточек. Однако этот трекер подойдёт небольшим командам — для компаний покрупнее может не хватить инструментов по типу расширенной автоматизации.
Тарифы для бизнеса стартуют от 375 руб./месяц за пользователя (429 руб./месяц без предоплаты на длительный период). Для личного использования – чуть дешевле, от 241 руб./месяц. Когда определишься с инструментом, сначала самостоятельно (если ты менеджер или руководитель), а потом вместе с командой протестируй бесплатные версии. Чтобы убедиться, что трекер подходит, разложите в нём часть реальных задач. К примеру, можно упорядочить ближайший спринт или выстроить дорожную карту.
Можно создавать автоматические чек-листы для каждого типа карточек, а также автоматически превращать пункты чек-листа в дочерние карточки с подзадачами. Внутри карточек в Kaiten можно создавать чек-листы с подзадачами. На каждый пункт чек-листа можно назначить ответственного и установить срок исполнения.
Считаю, что это один из самых достойных таск-сервисов в РФ, к тому же на бесплатном тарифе доступны все базовые функции. С его помощью легко настроить управление процессами и назначить роли каждому члену команды. Онлайн-уведомления и автоматические напоминания не дадут вам забыть ни об одной важной детали, а фильтры помогут оперативно найти нужную задачу. При помощи возможности перетаскивания карточки легко перемещаются в нужные столбцы. Пользователи также могут просматривать и контролировать сроки выполнения проектов в календаре Trello. Интерфейс приложения простой и интуитивный, регистрация и основные настройки осваиваются буквально за час.
Результаты команды или компании контролируют на дашбордах. Показатели продаж, завершённые проекты, закрытые задачи видно на одном экране. Это позволит контролировать изменение работы в реальном времени.
Shtab умеет делать скриншоты для отслеживания рабочего процесса, предлагает несколько режимов сортировки задач и оповещений о дедлайнах. Чтобы подобрать трекер задач, нужно учитывать такие критерии, как функциональность, удобство использования, интеграция с другими сервисами, цена и поддержка. Стоит обратить внимание на возможность создания задач, установку приоритетов, напоминания, работу в команде, доступность для разных платформ и другие важные характеристики.
Тарифы «Базовый», «Стандарт» и Pro стоят $9, $12, $19 за пользователя в месяц соответственно. Тариф «Корпоративный» рассчитывается индивидуально для компаний. Аспро.Agile — российский аналог ClickUp со схожими функциями и простым интерфейсом, который создан специально для работы по Agile на базе Аспро.
Команда до 5 человек может использовать этот таск-менеджер бесплатно. Для эффективности работы важно, чтобы таск-менеджер буквально всегда был под рукой. С этим поможет справиться мобильное приложение, которое оповестит вас о новой задаче или горящих сроках, где бы вы ни находились. Неважно, выбираете ли вы таск-менеджер для себя или для компании, интуитивный интерфейс — основной критерий при выборе инструмента. Если при первом использовании программы вы не понимаете, как создать задачу или задать сроки, то с ней явно что-то не так.
Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет). Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду. Например, можно установить ограничение по количеству задач для работы над этапом проекта.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .